Señores
OFERENTES
Bogotá
Respetados señores
La Industria Militar agradece su interés en el proceso y da respuesta a las observaciones presentadas a la invitación pública a ofertar 042/2017 proyecto 6620, para Adquisición de micro durómetros asi:
OBSERVACIÓN 1: presentadas el día 04 de mayo de 2017 por la señora Valentina Marín de la empresa ANALYTICA.
“…Buenos días se solicito a la entidad sea admitida la presentación de cartas en cadena de distribución, permitiendo la pluralidad de oferentes…”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
No se acoge la observación ya que la exigencia corresponde precisamente a que el oferente esté debidamente facultado y autorizado por el fabricante para distribuir o comercializar, estableciendo así que este se encuentra bajo los lineamientos técnicos, legales y procedimentales del fabricante y en consecuencia que los elementos adquirir en esas condiciones, gozan de fiabilidad, garantía de originalidad, calidad e ingreso legal al País, tal y como se estipula en la IAP 17.1, de las bases de invitación pública a ofertar 042/2017 – PROYECTO 6620 “[…] Si alguno de los ítems es fabricado en el extranjero el oferente debe estar debidamente facultado y autorizado por el fabricante de los bienes, para distribuirlos o comercializarlos, demostrando su condición ya sea de apoderado, distribuidor o agente comercial del fabricante, a través de la presentación del correspondiente documento que acredite tal relación. Dichos documentos no deben tener una vigencia mayor a un año y si se encuentran en idioma diferente al español adicionalmente se debe adjuntar traducción oficial al español de acuerdo con el artículo 251 del código General del Proceso y el artículo 480 del código de comercio. […]”
OBSERVACIÓN 2: presentadas el día 04 de mayo del 2017 por la señora Elba María Peña Gómez de la empresa INSTRUMENTACIÓN Y SERVICIOS SAS.
“… Solicitamos que se clarifique la tabla en la que se discrimina el valor del presupuesto, teniendo en cuenta que la cantidad de equipos que se requieren según la tabla es 2, mientras que si se revisa el anexo técnico en este aparece que la cantidad requerida es 1…”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
La Industria Militar se permite aclarar que en la IAP 5.1de las bases de invitación pública se establece el presupuesto total para adquirir DOS micro durómetros, el anexo técnico es el documento de referencia técnica y por tal razón se dan las características y descripción de un micro durómetro. Por lo anterior se confirma que la cantidad a adquirir es la que aparece en las bases de invitación a ofertar publicada en la página web.
OBSERVACIÓN 3: presentadas el día 03 de mayo del 2017 por el señor Ernesto Corredor de la empresa IMOCOM S.A:
“…De manera atenta queremos manifestar que nuestros indicadores financieros a cierre de 2016 han variado como consecuencia de la implementación de las Normas Financieras Internacionales (NIIF) y las nuevas políticas de provisiones en la operación del año. Por tal motivo, presentamos las siguientes observaciones y solicitudes al mismo:
• Para la “Sección II. Datos de la Invitación (DDI)” el numeral “E. Requisitos para Participar”, correspondiente al “IAP 17.1.” ustedes solicitan para uno de los “INDICADORES FINANCIEROS” con corte a Diciembre de 2016:
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL
Menor o igual (≤) al 75%
Con el ánimo de permitir la participación plural de oferentes, solicitamos muy respetuosamente modificar este indicador a:
Menor o igual (≤) al 77%
De tal forma que se acepten propuestas con el indicador arriba propuesto, dado que empresas como IMOCOM S.A. puede cubrir con sus activos totales sus pasivos y, para esto, Imocom tiene como activos totales un monto de $ 160.753millones y un patrimonio de $ 37.858 millones, lo cual demuestra un músculo financiero suficiente, para cubrir el 100% del presupuesto de esta invitación.
Estamos seguros que la modificación de este indicador financiero no afectará ni pondrá en riesgo cualquier negociación con proveedores con la trayectoria y solidez como IMOCOM S.A., que cuenta al día de hoy con 64 años de experiencia en el suministro de equipos y tecnología para el mercado colombiano…”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
La Industria Militar una vez analizada la observación manifiesta que esta no se acepta y que se mantiene lo establecido en la IAP. 17.1 requisitos mínimos habilitantes financieros teniendo en cuenta que es una invitación publica a presentar ofertas IPO.
OBSERVACIÓN 4: presentadas el día 03 de mayo del 2017 por el señor Ernesto Corredor de la empresa IMOCOM S.A.:
“…En el Documento Adicional “CONDICIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS” para el MICRODURÓMETRO, solicitan:
“Ocular Ampliación: 50X”
Solicitamos muy respetuosamente que esta característica sea modificada por
“Ocular Ampliación: 10X”
Por cuanto parece tratarse de un error de digitación, porque para cumplir con la característica “Ampliación total: 50X, 100X, 500X, 100X” usando los “Objetivos Estándar: 5X, 10X, 50X, 100X (LWD)” exigidos, se requerirá un ocular de ampliación de 10X y no de 50X…”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
La Industria Militar acepta la recomendación para ocular de 10X y modifica el anexo técnico; el cual puede ser consultado en la página web de INDUMIL.
OBSERVACIÓN 5: presentadas el día 03 de mayo del 2017 por el señor Ernesto Corredor de la empresa IMOCOM S.A.:
“… En el Documento Adicional “CONDICIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS” para el MICRODURÓMETRO, solicitan:
“Pantalla: pantalla táctil SMART-UI de 144 mm (5,7 pulg.). Con interfaz de pstaña”
Solicitamos muy respetuosamente que esta característica sea modificada por
“Pantalla: pantalla táctil”
Con el fin de permitir la pluralidad de oferentes y de no restringir la invitación a una sola marca y, por ende, a un solo proveedor, solicitamos muy respetuosamente sea tenida en cuenta nuestra observación que, objetivamente, dará oportunidad a la Industria Militar de aceptar ofertas con marcas reconocidas en Colombia y a proveedores con muchos años de trayectoria, conocimiento y respaldo a este tipo de equipos.
Las características de SMART-UI, la longitud de pantalla de 144 mm (5,7 pulg) y la interfaz de pestañas; son propias de una marca y modelo definido con un solo distribuidor en Colombia; pero que no son características fundamentales ni restrictivas para el buen funcionamiento del equipo. Las pantallas táctiles son propias de cada equipo y están de acuerdo con el conjunto en diseño y dimensiones de cada marca…”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
La Industria Militar se acepta la recomendación y modifica el anexo técnico; el cual puede ser consultado en la página web de INDUMIL.
OBSERVACIÓN 6: presentadas el día 03 de mayo del 2017 por el señor Juan Manuel Fresen Martinez de la empresa NUEVOS RECURSOS SAS.:
“… 1. Aclarar: Prueba de selección de carga: marque con retroalimentación electrónica, hacemos esta solicitud puesto que la especificación es muy ambigua y se presentan para confusiones.
2. Aclarar: Velocidad de la torreta: 120° por segundo; por lo general la velocidad en esta clase de equipos es de 60μm/ seg
3. En la especificación de la pantalla se hace referencia a “Con interfaz de pestañas”, por favor aclarar puesto que no es claro lo que requieren.
4. Permitir que la profundidad desde la línea centra sea entre 115 – 130 mm
5. Permitir que sea compatible con Windows 7 puesto que estas tecnologías aun no ha migrado a Windows 10…”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
La industria Militar se permite aclarar lo siguiente:
- Prueba de selección de carga: marque con retroalimentación electrónica, hacemos esta solicitud puesto que la especificación es muy ambigua y se presentan para confusiones.
RTA/: La selección de carga debe ser marcada en la pantalla táctil.
- Velocidad de la torreta: 120° por segundo; por lo general la velocidad en esta clase de equipos es de 60μm/ seg.
RTA/: La velocidad inicial del instrumento de medición debe ser de 120º/s, sin embargo durante el ensayo (aplicación) la velocidad 60μm/s es admisible para el proceso.
- En la especificación de la pantalla se hace referencia a “Con interfaz de pestañas”, por favor aclarar puesto que no es claro lo que requieren.
RTA/: Este requisito fue modificado en “Anexo técnico modificado” documento anexo, el cual puede ser consultado en la página web.
- Permitir que la profundidad desde la línea centra sea entre 115 – 130 mm
RTA/: La profundidad desde la línea fue modificada a 130 mm ± 10% en el Anexo técnico.
- Permitir que sea compatible con Windows 7 puesto que estas tecnologías aun no ha migrado a Windows 10…”
RTA/: El sistema operativo de los equipos de Cómputo Indumil es Windows 10; sin embargo, evaluar la compatibilidad con Oficina de Informática.
Coronel (RA) Nestor Raúl Espitia Ribero
Gerente General (e)
Firma:
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Elaboró: Adm. Pub. Katherine Bolagay
| Ordenó: Adm. Bibiana Diaz Palacios
| Revisó: Ing. Jose Wilson Orjuela Avilan
| VºBº: Ing. Jacqueline Mora Ardila
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Cargo: Profesional Universitario - DA
| Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
| Cargo: Subgerente Administrativo
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Concepto Subgerencia Técnica synergy 01.918.391
Concepto Subgerencia Técnica synergy 01.917.541
Concepto Subgerencia Financiera synergy 01.919.020
Concepto Grupo Contrato synergy 01.919.599
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 5